Non sono segnalabili attraverso questo sistema contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse personale di chi segnala.
La segnalazione avviene attraverso un percorso guidato on-line che assiste chi segnala e permette di effettuare la segnalazione in modo preciso e ordinato e con assoluta garanzia di confidenzialità e riservatezza.
PERCHE’ SEGNALARE
Spesso il personale o altri soggetti vengono a conoscenza di non conformità o irregolarità che l’Associazione non riesce ad identificare in modo tempestivo; è quindi importante che essa abbia la possibilità di verificare e possibilmente correggere queste anomalie. Segnalazioni responsabili, effettuate in buona fede e nell’interesse del bene comune possono permettere all’Associazione di intercettare per tempo e porre rimedio a comportamenti illegittimi e ad azioni irregolari che possono costituire un danno all’Associazione o a terzi.
TUTELA DI CHI SEGNALA
Esporsi personalmente per segnalare condotte non conformi e violazioni può però comportare difficoltà di natura sia pratica che psicologica. La piattaforma usata dall’Associazione accetta segnalazioni effettuate in forma anonima: una segnalazione ben effettuata, circostanziata e dettagliata, può essere gestita senza ulteriore coinvolgimento del segnalante. In ogni caso le informazioni saranno trattate secondo criteri di confidenzialità.
TECNOLOGIA UTILIZZATA
Siamo consapevoli dell’importanza di tutelare chi segnala e per questo abbiamo scelto di utilizzare una piattaforma ampiamente collaudata, che permette di dialogare in modo anonimo con chi segnala, senza possibilità di rintracciare l’origine della segnalazione.
TUTELA DELLE PERSONE SEGNALATE
Durante l’attività di verifica e di accertamento di possibili non conformità, le persone oggetto di segnalazione potrebbero essere coinvolte o notificate di questa attività, ma, in nessun caso, verrà avviato un procedimento solo perché sono state segnalate. Ciò potrebbe avvenire eventualmente in base ad altre circostanze accertate a partire dalla segnalazione stessa.
COME SI SEGNALA E A CHI
Cliccando sul link in fondo alla pagina, si accede al percorso di segnalazione. La segnalazione è ricevuta dalla Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti che si impegna a gestirla in modo confidenziale e a non rivelare, se dichiarata, l’identità di chi segnala, senza il suo consenso. I dati personali eventualmente presenti sono trattati nel rispetto della normativa Privacy vigente (GDPR).
